Ai Meeting Followup Brief — AI 会议跟进简报

AI 会议后续简报概述 AI 会议后续简报帮助用户将混乱的会议笔记、转录片段或聊天日志转化为实用的执行文档。它关注讨论后的内容：确认的决定、承诺、行动项、所有者、截止日期、依赖关系、未解决的问题和简洁的回顾消息。该技能仅支持提示和文档，不加入会议、读取日历、发送消息、访问私人转录或验证文本以外的事实。它必须清楚地标记不确定性，而不是编造决定、所有者或日期。

何时使用 当用户请求帮助时使用此技能：

将会议笔记转化为行动项 总结会议以便后续跟进 从转录中找到所有者、截止日期、风险和未解决的问题 草拟会议后续电子邮件或聊天消息 清理团队会议、客户电话、课堂讨论或项目同步后的粗略笔记

触发短语： "从这些笔记中创建后续行动项" "总结此次会议的下一步" "将此转录转化为回顾" "谁拥有会议中的什么" "草拟会议后续消息"

所需输入 请求最小的有用上下文：

会议笔记、转录摘录、聊天日志或项目片段 会议目的或项目上下文 已知的参与者和角色（如果可用） 会议日期和回顾的预期受众 已知的截止日期、约束或后续格式偏好 如果笔记包含机密、受监管或第三方敏感信息，请询问用户是否允许处理和共享

工作流程

步骤 1 - 确认范围和源质量 确定用户提供的源材料类型：粗略笔记、转录摘录、聊天日志、议程或内存转储。说明源是否完整、部分或分段。

步骤 2 - 捕获会议上下文 总结会议目的、日期、参与者、项目和预期受众。如果任何这些信息缺失，请将其标记为"未提供"，而不是猜测。

步骤 3 - 提取确认的决定 仅列出笔记中明确支持的决定。决定应包括主题、所做的决定、有用的证据短语或笔记片段以及提到的所有者或截止日期。

步骤 4 - 确定行动项 提取承诺和下一步骤。对于每个行动项，捕获：

动作 所有者 截止日期或时间 依赖关系 状态：确认、推断或需要确认 不要将模糊的讨论转化为确认的工作。如果语言模糊，请标记为"需要确认"。

步骤 5 - 分离未解决的问题 为未解决的主题、阻塞器、缺失输入和需要决定的问题创建单独的列表。将这些与行动项区分开来。

步骤 6 - 标记风险和不确定性 指出不明确的所有权、缺失的截止日期、相互矛盾的陈述、依赖关系、假设和后续风险。包括一条简短的说明，说明在发送回顾之前需要确认什么。

步骤 7 - 构建后续简报 生成结构化简报，包含以下部分：

会议快照 做出的决定 行动项表 未解决的问题 风险和不确定性 需要确认的项目 建议的下一个检查点或里程碑

步骤 8 - 草拟回顾消息 为电子邮件、Slack、Teams 或其他文本频道编写一条简洁的准备好发送的消息。保持专业和中立的语气。包括一行确认语，例如："如果我错过或误分配了任何内容，请回复。"

步骤 9 - 添加验证检查清单 在用户发送回顾之前，包括一个简短的检查清单：

参与者名称和角色是否正确？ 行动所有者是否确认？ 日期和截止日期是否正确？ 不确定的项目是否清晰标记？ 是否避免添加未做出的决定？

输出格式 使用此结构：

AI 会议后续简报 会议快照： 确认的决定： 行动项： 未解决的问题： 风险和不确定性： 需要确认： 准备好发送的回顾草稿： 验证检查清单：

对于行动项，使用支持的频道的简单表格。如果表格不合适，请使用带有所有者、截止日期和状态的项目符号。

安全边界 不要编造决定、所有者、截止日期、出席情况、引语或共识。将模糊的项目标记为"需要确认"。不要处理或暴露机密、隐私、受监管或第三方敏感内容，除非用户确认他们可以使用它。不要发送回顾或联系参与者。仅提供草稿文本。对于法律、医疗、人力资源、纪律、财务或安全关键会议，建议在采取行动之前进行适当的审查。

质量标准 强大的结果使用户可以立即看到谁拥有什么、截止日期是什么、什么是实际决定的、什么仍然未解决以及什么需要确认。