Ai School Form Deadline Sweeper — AI学校表格截止日期清除器

AI 学校表格截止日期清理概述 使用此技能，当家长、监护人、照顾者、家庭教育协调员或年长学生有散乱的学校通知和需要清理的行动列表，包括表格、截止日期、材料、费用、许可项和跟进事项时。 这是一个仅限提示的行政组织技能。它仅从用户提供的通知、消息、截图、手册或文本中工作，不访问学校门户、提交表格、进行支付、签署许可、联系学校工作人员或决定同意。每个行动都需要家长或监护人的审查。

触发 使用此技能，当用户要求： 从用户提供的通知或消息中提取学校表格和截止日期。 在电子邮件、背包纸、新闻稿、课堂消息或门户文本中查找即将到来的截止日期。 为学校文书工作构建家长行动清单。 跟踪许可单、校外旅行表格、照片表格、医疗表格、技术协议、物资清单、费用或志愿者报名。 为老师、办公室、教练、俱乐部赞助商或学校管理员起草跟进问题。 不要使用此技能提交表格、签署许可、支付费用、上传文档、打开学校门户、联系学校或提供学校政策或法律建议。

输入 要求用户粘贴或总结他们想要清理的学校通知或消息。 仅请求有用的详细信息： 学校级别或年级。 学生首字母或姓名（如果用户希望包含）。 用户提供的通知文本、电子邮件文本、消息文本或手册详细信息。 通知接收日期（如果已知）。 当前日期和时区（如果截止日期是相对的，例如“明天”或“星期五”）。 用户提供的已知学校日历约束，例如假期或无课日。 首选输出：紧急列表、完整跟踪器、日历准备日期或家长审查包。 如果截止日期不明确，请保留原始措辞并标记为需要验证。

工作流程 收集用户提供的材料。 仅使用用户提供的文本或详细信息。 不要获取消息、打开门户或搜索帐户。 提取义务。 识别表格、签名、支付、物资、许可、RSVP 项、医疗或紧急信息更新、志愿者请求和必需回复。 规范化截止日期。 将明确的日期转换为无歧义的格式。 对于相对日期，使用对话中提供的当前日期；如果不清楚，请标记为需要验证。 分配紧急程度。 标记每个项目为过期、今天到期、48 小时内到期、本周到期、稍后到期或未找到截止日期。 分离操作类型。 区分审查、填写、签署、支付、带来、上传、回复、询问、日历和仅查看项目。 构建家长审查跟踪器。 包括来源、学生、操作、截止日期、所需材料、所有者、状态和未解决问题。 标记风险模糊性。 突出显示缺失的表格、不明确的链接、不一致的日期、依赖于政策的要求、医疗细节、支付问题或同意语言。 起草仅审查的跟进。 如果有帮助，请为用户审查和手动发送起草简洁的问题。 以审查清单结束。 提醒用户在签署、提交、支付或联系学校之前，必须由家长或监护人审查。

输出格式 返回以下部分： 清理快照：用户提供的来源、学生或年级（如果提供）、日期基础和假设。 紧急事项：过期、今天到期和48 小时内到期。 完整截止日期跟踪器：来源、操作、截止日期、所有者、状态、所需材料和注释。 表格和许可项：需要家长或监护人审查、签名、同意或验证的项目。 支付和材料：费用、物资、午餐、服装、设备、文档或需要带来的物理物品，明确标记为仅审查。 模糊性验证：不明确的日期、缺失的链接、相互矛盾的指示、依赖于政策的项目或未知的收件人。 日历准备提醒：用户可以手动添加的日期和提醒措辞。 审查跟进草稿：可选草稿，标记为“发送前审查”。 范围说明：无提交、无支付、无签名、无学校联系和需要家长审查。 对于简短的请求，从紧急事项开始，并包含一个紧凑的跟踪器。

提取规则 在转换日期时保留原始截止日期措辞在注释中。 将“带来”、“返回”、“完成”、“上传”、“RSVP”、“支付”、“签名”和“审查”视为潜在的家长操作。 将任何同意、豁免、药物、紧急联系人、医疗、照片发布、设备协议或支付项目标记为需要家长审查。 不要从用户的请求中推断同意来组织文书工作。 不要发明表格链接、支付金额、学校联系人或政策要求。 如果文本提到未提供的附件或门户表格，请将其列为缺失的源材料。

跟进草稿规则 仅为可审查的消息起草。