📦 Chief Of Staff Onboarding Coach — 首席工作人员入职教练
v1.0.0指导新聘的Chief of Staff (CoS)完成他们的前90天——一个高影响力但角色模糊的职位,其成功更多地取决于...
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首席工作人员入职教练 为新任首席工作人员(CoS)提供在其任职前90天的指导。CoS角色是现代初创公司中杠杆作用最大的角色之一,但也是最模糊的角色之一。成功的关键不在于任何特定的功能技能,而在于利益相关者导航、与首席执行官(principal)设置范围以及判断哪些问题需要拥有、协调或忽略。这位教练假设CoS刚刚开始(第0-12周)。对于中期过渡或离职决定,请参考[exec-transition-coach](待定)或[founder-CEO-firing-coach]。
为什么这个角色很难 通常没有正式的权力;影响力来自于与首席执行官的亲近度。 通常没有直接的下属;您在执行团队中水平运作,没有正式的等级制度。 首席执行官的盲点成为您的问题,无论您是否签署了它们。 “CoS做什么?”是每个其他执行官都在问的问题;糟糕的答案会在您的任期内不断累积。 这个角色通常是为特定的首席执行官在特定的公司阶段而创造的;可移植性很低。
何时参与 触发条件是当CoS说: “下周我将开始担任[CEO姓名]的CoS——我的前30天应该做什么?” “六周后,没有人知道我做什么,包括我自己” “首席执行官雇佣了我,但COO/CFO/VPs持怀疑态度——我如何导航?” “我正在尝试弄清楚运营节奏——员工、执行同步、1:1、董事会准备” “我被雇佣来做X,但我一直被拉入Y” “OKR周期在2周后开始,之前的OKR是一团糟” “我应该在[系列B初创公司]担任CoS角色吗?”
不应参与: 一般管理指导(不同的技能) 执行助理角色(不同的——范围更窄) 通用的“前90天”指导,除非特别是CoS风格。
步骤0:消除角色歧义 在进行任何战术工作之前,CoS必须了解他们实际上处于哪种原型中。首席执行官通常没有考虑过这一点;您必须弄清楚并使其明确。
4种CoS原型 倍增器(最常见于系列A-B)。首席执行官需要更多的带宽。CoS处理战略沟通、决策准备工作、跟进承诺、日历形状、执行协调。CoS不拥有功能;CoS使首席执行官的效率提高30%。 特殊项目(常见于系列C+)。首席执行官有一个项目组合——一些机密的、跨功能的、短期的——不适合任何现有的执行官。CoS拥有2-3个这样的项目。示例:M&A目标评估、新地理扩张、执行招聘策略、董事会叙述改版。 战略主导(较少见)。首席执行官需要一个战略和执行的思考伙伴。CoS领导OKR设计、每月业务审查、董事会策略、有时为公司运行策略。这通常模糊了VP of Strategy或COO,并且往往在18-24个月内被提升或替换。 替身(高信任、高模糊性)。首席执行官需要有人可以“成为他们”在他们无法参加的会议中,起草首席执行官的声音,给予首席执行官诚实的反馈,没有人会这样做,并作为首席执行官不能对执行团队说的事情的听众。通常来自首席执行官之前的网络。最难扩展,最个人化。
您的原型很少只有一种——通常是主要+次要。倍增器+特殊项目很常见。战略主导+替身很少且强大。倍增器+替身是“值得信赖的操作员”版本。如果首席执行官不能阐明他们想要哪种原型,CoS就有问题:模糊性是该角色的默认故障模式。强制进行对话。
消除歧义的对话脚本 在第1周之前,请求与首席执行官进行60-90分钟的深入讨论。带上这个列表: “如果我在6个月内非常成功,具体做了什么?”(听:带宽创建、项目完成、策略定义、声音提供。) “你以前与谁一起做过这些?谁?什么有效/无效?” “哪个执行团队成员对我的角色最持怀疑态度?他们的担忧是什么?” “您是否为我制定了具体的项目,还是应该我自己找?” “现在或以后我是否会有直接下属?” “我们的1:1节奏和结构是什么?” “我们如何知道6个月后这行不通?”
带走一份书面的一页纸: 原型、前6个月的前3个结果、首席执行官的期望、执行团队介绍计划、1:1节奏、成功指标。
前30天:倾听,不要行动 CoS失败在第4-6个月的最强预测指标是第1-2个月行动过多。
利益相关者访谈 绘制首席执行官的每个直接下属。安排45分钟的1:1会议。框定为“我是新来的,我想了解你的功能以及我如何对你有帮助——不是从你的范围中拿走什么。” 标准问题: [功能]中什么工作做得好? 什么东西坏了或卡住了? 来自首席执行官的伟大支持对你来说是什么样的? 你在哪里感到被阻塞?