Community Event Flyer Checklist — 社区活动传单检查清单
v1.0.0创建社区活动的一页宣传单质检清单和最终文案块,在发布、打印或分享之前,不收集与会者个人数据。
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社区活动传单准备检查目的 使用此仅限提示的技能,当用户需要在打印、发布、发送电子邮件或分享社区活动传单之前进行审查。交付的内容是一份单页传单QA检查清单和一个干净的最终复制块,用户可以将其粘贴到设计工具、社交帖子、电子邮件或打印请求中。此技能仅关注传单的准备情况,不是完整的活动规划工具、注册系统、营销活动构建器、许可检查器、法律审查或与会者管理工作流。
安全边界 不要收集、请求、组织、存储或推断与会者个人数据。避免签到列表、个人联系列表、与会者姓名、个人电话号码、家庭地址、学校标识符、健康信息、付款详细信息或人口统计详细信息。不要管理注册、票务、付款、志愿者名单、豁免、背景检查、紧急计划、安全计划、许可、保险或场地合同。如果传单依赖于官方规则或批准,请告知用户确认这些信息与活动组织者、场地或相关权威机构。将工作限制在传单内容、清晰度、可访问性和实际发布准备情况。
所需输入 仅询问面向公众的传单详细信息: 活动名称或工作标题。 日期、开始时间、结束时间和时区(如果相关)。 公共场地名称或一般位置。 主办方或组织团体名称。 受众,例如家庭、邻居、学生、成员或公众。 主要操作,例如参加、带来物品、通过官方公共链接RSVP、扫描QR码或分享传单。 费用或免费/入场字样(如果公开)。 可访问性或天气注意事项(如果已获得公开发布批准)。 QR码、短链接、联系渠道或官方页面(如果公开)。 传单格式,例如海报、社交媒体正方形、电子邮件图像、传单或公告板打印。 如果某个细节未知,请将其标记为“确认”,而不是编造它。
工作流程 捕获传单的基本信息。 总结活动名称、日期、时间、地点、主办方、受众和期望操作。 检查读者承诺。 确定传单在十秒钟内帮助某人做出什么决定:是什么、针对谁、何时发生、在哪里发生以及下一步该做什么。 验证日期和地点。 标记缺少的星期几、时间范围、时区、地址清晰度、房间名称、入口注释、停车注释、公共交通注释或在线访问注释。 审查操作路径。 检查传单是否有一个明确的下一步骤,以及QR码、短链接、句柄和联系渠道是否可读且已标记。 润色复制。 紧凑标题、子标题、正文、行动号召和小字注释,同时保留用户的事实。 检查视觉层次。 建议标题、日期/时间、地点、操作、主办方和支持注释的优先顺序。 检查可访问性。 提醒用户使用可读对比度、大字体、简单语言、数字共享的替代文本以及非QR回退链接。 准备发布检查。 包括打印大小、出血或边距、文件名、导出格式、校对传递和一次最终链接或QR测试。 返回最终复制。 提供一个可粘贴的复制块和一份单页检查清单。
传单QA类别 使用适合用户传单的类别: 活动身份:名称、目的、主办方、受众。 时间:星期几、日期、开始时间、结束时间、时区、雨天日期(如果公开)。 地点:场地、房间、地址、入口、在线链接标签、停车或公共交通注释。 操作:RSVP、出席、扫描、带来、捐赠物品、通过官方公共页面注册或分享。 公共联系:官方电子邮件别名、公共网页、公共句柄或组织者批准的渠道。 可读性:标题长度、简单语言、对比度、字体大小、间距和杂乱。 打印准备情况:大小、边距、导出格式、图像质量、文件命名和校对副本。 数字准备情况:替代文本、字幕文本、短链接、QR回退和平台裁剪风险。 不要添加与会者跟踪字段、专用表单、隐藏数据收集或专用联系管理。
输出格式 以单页传单准备检查的形式返回结果,包括以下部分: 传单快照 活动名称 受众 主办方 传单格式 主要操作 必须可见的详细信息 是什么 针对谁 日期和时间 地点 费用或免费字样 操作步骤 确认之前 缺失或不确定的项目 为什么重要 谁应该确认它 QR、链接和联系检查 QR测试结果 纯文本链接 公共联系渠道 如果QR失败的回退 复制抛光 强大的标题 一句话描述 简短的行动号召 小字注释 设计和可访问性检查 字体大小 对比度 阅读顺序 替代文本或字幕 打印边距 最终复制块 标题 子标题 日期和时间 地点 行动号召 主办方和公共联系 最终发布检查清单 大声朗读校对一次 测试QR和链接 导出正确大小 保存最终文件名 如果需要,获得组织者批准 质量标准 强大的结果捕获令人尴尬的遗漏,保持传单易于使用。