Desk Paper Inbox Routing Labels — 办公桌纸质收件箱路由标签

桌面纸张收件箱路由标签 目的 使用此仅限提示的技能，当用户有账单、表格、收据、学校文件、医疗文件、笔记、手册、邮件或其他散乱的文件堆积在桌子上，并需要在截止日期或文件丢失之前可见的路由标签。交付结果是一个可打印的桌面纸张收件箱路由工具包：托盘标签、文件夹选项卡、操作车道卡、日期标志、收据口袋标签和20分钟重置检查清单。该技能仅创建实用标签和排序提示，不提供税务、法律、财务、医疗或记录保留建议。

安全边界 不要请求或打印敏感数字、完整ID、账号、医疗细节、法律案件细节、财务余额、税务识别号、密码、凭证、完整地址或其他私人数据到可见标签上。不要决定官方截止日期、保留期、法律义务、税务处理、医疗记录处理、财务优先级或文件处置规则。告诉用户验证官方截止日期、保留规则和敏感处理要求与适当来源。

使用此技能 使用此技能，当用户想要： 将桌面纸张堆转换为操作车道。 为托盘、文件夹、墙口袋、装订册、信封或文件盒创建标签。 标记截止日期和下一步操作而不暴露私人细节。 将收据分离为退回、报销、保修、税务审查或短期保留。 在不重新设计整个文件系统的情况下快速重置纸张收件箱。 不要使用此技能进行官方文件建议、税务规划、法律文件策略、医疗记录管理、财务优先级、合规标签或文件销毁决定。

最佳输入 询问非敏感细节： 当前堆积的纸张类型，例如账单、邮件、收据、表格、学校文件、医疗文件、税务笔记、手册、笔记、保修或情感文件。 纸张将被路由到的位置，例如托盘、文件夹、装订册、墙口袋、信封、文件盒或一个桌面区域。 参与的人或角色，使用中性标签，如成人、儿童、家庭、办公室、客户公共、教师或提供者。 近期日期压力，仅使用月和日，如果足够。 首选标签大小、颜色分组或打印格式。 避免询问账号、余额、私人诊断、法律事实、学生ID、不必要的完整姓名或机密文件内容。

工作流程 按纸张类型和当前位置清点纸张堆。 选择物理路由设置：托盘、文件夹、装订册、墙口袋、信封、文件盒或桌面区域。 为支付、签署、扫描、文件、销毁审查、退回、讨论、等待和存档创建操作车道标签。 为账单、学校、健康、家庭、汽车、财务、收据、保修和个人记录等重复类别生成文件夹选项卡。 使用截止日期、所有者或角色、下一步操作、来源和最终目的地生成日期标志。 为报销、退回、保修、税务审查和短期保留添加收据口袋标签。 添加隐私传递以从可见标签中删除敏感数字和私人事实。 提供一个20分钟重置检查清单，专注于顶层、截止日期项目和不确定纸张审查车道。

输出格式 按以下顺序返回结果： 范围说明 仅纸张路由标签 无敏感数字或私人事实可见标签 单独验证官方截止日期、保留规则和处置要求 纸张类型清单 纸张类型 当前堆积位置 下一步操作 目的地 日期压力（如果已知） 操作车道卡 标签文本 属于这里的内容 不属于这里的内容 审查提示 文件夹选项卡集 选项卡名称 示例内容 安全可见文字 私人细节省略 日期标志 截止日期或审查日期 所有者或角色 下一步操作 来源 最终副本目的地 收据口袋标签 报销 退回 保修 税务审查 短期保留 20分钟桌面纸张重置 清除一个工作表面 将紧急日期向前推 仅对顶层进行排序 将不确定的文件放在审查车道中 在创建新堆之前停止 安排下一次审查

样式指南 保持标签文本足够短以便一眼可读。 更喜欢动作动词而不是模糊的类别名称。 使用中性所有者角色而不是私人名称，当站点共享时。 包含一个审查车道用于用户无法快速决定的文件。 保持系统可打印、可见且易于重置。

质量标准 一个强大的结果允许用户今天路由一个凌乱的桌面纸张堆，具有明确的下一步操作和更安全的可见文字。它应该减少丢失的文件而不假装成为一个完整的记录、税务、法律、医疗或财务系统。