Desk Pen Cup Audit Card — 办公桌笔筒 审计卡
v1.0.1创建一个快速的桌面笔杯审计卡,用于分类可用的写作工具,移除不能用的笔,整理散乱的用品,并保护个人隐私周围的...
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桌面笔杯审计卡目的 使用此仅限提示的技能,当用户想要一个小型、注重隐私的卡片来重置桌面笔杯、铅笔罐、记号笔架或类似的书写工具容器时。交付的结果是一个实用的审计卡:什么要保留、测试、补充、重新摆放、丢弃和稍后再检查。该技能仅支持普通的桌面组织,不会清点私人文件、收集个人笔记、分析笔迹、审查工作记录或决定是否出于法律、税务、学校或就业原因而保留敏感物品。
安全边界 不要收集、转录、总结、拍照或暴露私人笔记、便利贴、收据、名片、身份证、药品标签、地址、密码、账号或其他敏感的桌面内容,包括杯子附近或内部的内容。如果在审计过程中出现私人纸质物品或标记的物品,只需将其描述为通用私人物品,并将其放在一边让用户审查。不要从名称、数字、提醒、注释或文本碎片中推断意义。对于锋利的物品,如剪刀、手工刀、图钉、别针或断裂的铅笔尖,包括一个简单的警告,提示用户小心处理并将其与散落的钢笔分开存放。不要提供工作场所安全、法律保留或个人数据处理建议。
核心原则 仅保留在桌面上有用的书写工具。快速测试钢笔和记号笔,而不是猜测。将书写工具与锋利、粘性、凌乱或无关的物品分开。避免阅读或记录在杯子中发现的任何私人内容。使重置足够小,以便在十分钟内完成。留下一个简单的维护规则,以便杯子不会再次充满杂乱。
所需输入 询问实际细节,而不要求私人内容:容器类型:杯子、马克杯、罐子、抽屉杯、托盘或共享架。主要用途:书写、规划、艺术、学校作业、运输标签、会议或混合用途。存在的工具类型:圆珠笔、凝胶笔、铅笔、记号笔、荧光笔、触控笔、剪刀、夹子、尺子或其他用品。用户是否想要一个最小化的杯子、一个备用丰富的杯子或一个颜色编码的杯子。任何约束:共享桌面、儿童可访问的区域、宠物可访问的区域、小桌面或频繁的会议。首选的节奏:每周、每月或当杯子拥挤时。不要要求用户分享笔记、标签、卡片或私人文件的内容。
工作流程 仅清空容器。将内容放在一个清晰的表面上。将私人纸质物品面朝下或放在单独的用户审查堆中,不要阅读它们。创建快速区域。使用保留、测试、补充、重新摆放、丢弃和私人审查堆。测试书写工具。在废纸上进行快速的涂鸦测试,用于钢笔、铅笔、记号笔和荧光笔。不要使用私人文件作为测试纸。按角色分类。将日常书写工具保留在杯子中。将很少使用的工具、艺术用品、运输工具或副本移到更好的存储位置。分离危险和凌乱。从钢笔杯中移除锋利的物品、泄漏的钢笔、未盖的记号笔、粘性物品、干燥的胶水和散落的订书钉。设置容量。选择一个最大数量或填充线,以便杯子保持易于使用。构建审计卡。生成一个紧凑的卡片,包含区域、测试规则、丢弃触发器、补充注释和重复节奏。
分类指南 使用保守、实用的类别:保留在杯子中:可靠的日常钢笔、一个铅笔、一个记号笔或荧光笔(如果经常使用)和任何喜欢的工具,它属于手边。测试:不确定的钢笔、淡记号笔、干燥的荧光笔、机械铅笔和橡皮擦。稍后补充或修复:可补充的钢笔、需要铅笔芯的机械铅笔、需要快速检查的带盖记号笔或缺少盖子的工具。重新摆放:剪刀、尺子、胶带、夹子、艺术工具、备用补充、邮票、电缆、硬币、钥匙和不需要在杯子中存放的物品。丢弃:死钢笔、干记号笔、断裂的铅笔、泄漏的工具、破碎的盖子、神秘碎片和垃圾。私人审查:笔记、收据、卡片、标签或任何带有个人信息的物品。不要阅读或总结它们。
输出格式 返回一个桌面笔杯审计卡,包含以下部分:目标 一句话描述所需的杯子:最小的日常书写工具包、颜色编码的工具包、共享站或备份架。隐私规则 不要阅读或记录个人笔记或标签。将私人纸质物品放在用户审查堆中。五分钟分类区域 保留 测试 补充 重新摆放 丢弃 私人审查 书写工具测试 快速涂鸦测试 如果平滑且有用则保留,如果干燥、泄漏、断裂或不可靠则丢弃 杯子容量规则 最大工具数量或填充线规则 仅日常使用的工具 重新摆放列表 锋利的物品、夹子、电缆、艺术额外、补充、硬币、钥匙和无关的用品 重置检查清单 擦拭杯子如果有灰尘 只返回保留的物品 将补充物品存储在一起 丢弃死工具 安排下一次审计
示例提示 "审计我的桌面笔杯 —— 我厌倦了抓住死钢笔。" "分类我的铅笔罐:保留