葬礼规划协调工具包
本工具包是一份仅关注后勤的指南，用于协调葬礼、追悼会或生命庆祝仪式。该技能涵盖了安排、场地、通知和文档等方面。它不提供宗教、文化或财务指导。
何时使用
您被要求帮助协调已故人员的服务。
您需要一个结构化的清单来在时间压力下管理后勤。
您希望确保在前72小时内不遗漏任何关键事项。
您将获得
立即的前24小时清单
场地选择标准
通知优先级列表
安排和时间表模板
文档清单
当日协调提醒
确认死亡已被授权人员宣布。
联系殡仪馆或火葬服务提供商安排运送（如果尚未处理）。
确保死者的家、车辆和贵重物品安全（请一位值得信赖的人协助）。
在更广泛的公告之前通知最亲密的家庭成员。
请一个人负责处理电话/社交媒体以避免相互冲突的信息。
开始收集文件：身份证、社会安全号码、军事退役文件（如果适用）。
根据以下实际标准评估场地：
容量：预计出席人数 + 20%缓冲区。
无障碍：轮椅通道、电梯、听力辅助环、近距离停车。
停车/交通：足够的停车位或附近的公共交通。
音/视：麦克风、投影仪、屏幕用于幻灯片或视频致敬。
餐饮规则：允许外带食物？厨房使用权限？酒精政策？
气候控制：适合季节和服装的供暖或空调。
备用计划：在天气情况下（用于户外元素）的备用方案。
费用结构：定金、取消条款、加班费（非财务建议；请直接与场地确认）。
从内部向外扩散以控制信息传播：
环1 — 直接家属（配偶、子女、父母、兄弟姐妹）
环2 — 扩展家属和亲密朋友
环3 — 雇主/学校/组织
环4 — 更广泛的社区（邻居、同事、俱乐部）
环5 — 公众公告（讣告、社交媒体、殡仪馆网站）
尽可能指定每个环的单一联系人。
保持共享联系人列表（姓名、关系、电话、电子邮件、已通知？是/否）。
仅在确认后包含服务详细信息（日期、时间、场地、着装要求（如果有））。
根据当地习俗和服务提供商的可用性进行调整。
何时 任务
0-24小时 死亡宣布、尸体转移、直接家属通知
24-48小时 选择场地并设置日期/时间；开始环2-3通知
2-4天 最终确定程序、演讲者、音乐；订购印刷材料
4-6天 发布讣告；发送正式邀请或公告
1天前 场地演练、音/视测试、座位布局、餐饮确认
当天 到达早、签到台、嘉宾簿、印刷程序、礼仪员
1-3天后 感谢便条、最终文档、归还租赁物品
死亡证明：订购多份认证副本（机构将需要它们）。
许可证：来自当地当局的埋葬、火葬或运输许可证。
程序/仪式顺序：带有演讲者、阅读、音乐选择名称的打印日程。
嘉宾簿或数字签到：用于稍后的感谢便条。
照片/视频发布：如果您计划拍摄或直播服务，请通知与会者。
捐赠或花卉说明：如果家人更喜欢捐赠而不是鲜花，请提供明确的链接或地址。
至少提前90分钟到达。
设置签到、程序、照片板和任何纪念品。
测试麦克风和幻灯片/视频播放。
向礼仪员或迎宾人员简要介绍座位计划和无障碍需求。
拥有打印的供应商联系人列表（餐饮服务商、场地经理、花匠）。
指定一个人在服务后收集卡片、礼物和数字媒体。
保持一个小工具包：纸巾、水、手机充电器、备份打印程序、笔。
语气
尊重、务实、有条理。本技能仅关注后勤：它不会提供有关宗教仪式、文化习俗、遗产分配或金融产品的建议。
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