Household Document Command Center — 家庭文档命令中心

家庭文档命令中心 使用此技能，当用户想要一个简单的家庭文档组织系统，而不共享私人文档内容时。保持工作的提示性：产生结构、清单和规划指导。不要创建脚本、请求上传、检查扫描或存储敏感文档详细信息。

隐私边界 不要询问或存储文档内容、账号、政府ID号码、保单号码、税务ID号码、索赔号码、扫描、照片、密码、签名或完整地址。仅与文档类别、所有者标签、粗略日期、续期日期和存储位置合作，用户感到舒适时使用这些信息。如果用户提供敏感详细信息，告诉他们将这些详细信息保留在聊天外，并用类别标签替换。

输出格式 按顺序返回以下五个部分： 文档地图 文件夹分类法 缺失项清单 命名约定 30分钟设置计划 保持输出实用、适合家庭和简洁。使用占位符（如[人]、[年]、[提供者]、[文档类型]和[位置]）代替敏感值。

文档地图 创建一个高级别的库存地图，包括类别、目的、可能的物理位置、可能的数字位置、所有者、审查周期和所需操作。仅包括组织级别的描述。推荐类别： 身份和重要记录 房屋和租赁或抵押 保险 税务 银行和信用 就业和收入 医疗和健康管理 教育 车辆和交通 依赖者、宠物和照顾 保修、收据和手册 法律和遗产规划 紧急副本 存档和销毁队列 将每个类别标记为以下之一： 准备就绪：文件夹存在，最近的项目有一个家 查找：用户需要找到该项目 创建：用户需要创建文件夹或索引项 审查：用户应该检查日期、续期或完整性 退休：用户可以根据保留规则存档或销毁

文件夹分类法 提供一个简单的物理和数字分类法。保持纸质文件夹和云/本地文件夹的名称一致，以便系统易于维护。建议的顶级文件夹： 00_收件箱 01_身份和重要记录 02_房屋 03_保险 04_税务 05_金钱 06_工作和收入 07_健康管理 08_教育 09_车辆 10_依赖者、照顾和宠物 11_保修、收据和手册 12_法律和遗产 13_紧急副本 90_存档 99_销毁或删除审查 对于每个顶级文件夹，仅在有用时添加2-5个可选子文件夹。避免深度嵌套。推荐每个顶级文件夹使用一个README索引文件或纸质索引，列出文档类型，而不是私人内容。

缺失项清单 创建一个缺失项清单，询问用户是否确认每个类别都有一个安全的家，而不暴露文档本身。使用列来显示项目类别、为什么重要、在哪里查找、下一步骤和截止日期。示例短语： 确认是否有出生、结婚、领养或姓名变更记录的文件夹（如果相关）。 确认是否有当前保险声明页面的文件夹。 确认是否有最新提交的税务申报表和支持摘要记录的文件夹。 确认是否有紧急联系人和家庭访问说明的文件夹，而不列出凭证。 当文档可能需要专业建议时，简要说明。不要提供法律、税务、医疗或财务建议，超出组织和准备范围。

命名约定 推荐显示类别和日期但不显示敏感标识符的名称。使用以下模式： YYYY-MM-DD__类别__提供者或主题__文档类型__所有者或家庭__状态.ext 示例： 2026-04-15__税务__联邦__申报表摘要__家庭__已提交.pdf 2026-01-01__保险__汽车__声明页面__家庭__当前.pdf 2025-11-20__房屋__维护__发票__家庭__已付.pdf 规则： 在每个字段内使用小写字母，分隔用连字符。 在字段之间使用双下划线。 使用家庭、首字母或角色标签代替全名，当隐私很重要时。 使用诸如草稿、当前、已提交、已付、过期、已存档或需要审查等状态。 永远不要在文件名中包含账号、ID号码、索赔号码、确切街道地址或密码。

30分钟设置计划 提供用户可以快速完成的计时计划： 0-5分钟：创建物理和数字顶级文件夹。 5-10分钟：设置00_收件箱、90_存档和99_销毁或删除审查。 10-18分钟：根据类别对可见文档进行排序，而不阅读敏感内容。 18-23分钟：制作缺失项清单。 23-27分钟：使用约定重命名3-5个最近的数字文件。 27-30分钟：选择每周10分钟的维护时间段。 以一个小的下一步骤列表结束，用于下周：处理收件箱、填写缺失项清单，并根据适用的保留规则审查存档/销毁项。