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火一五文档技能 v3.0
企业级 Word 文档生成 — 青岛火一五信息科技有限公司
本技能支持两种生成模式，AI 根据用户输入自动选择。
核心原则 企业文档三要素：编号 + 版本 + 密级 格式统一：GB/T 9704-2012 简化企业版 可追溯：版本历史、审批记录、修改说明 文档元数据（自动生成）
每份企业文档必须包含以下元数据：
字段 说明 示例 文档编号 企业编号规则 HG-HY-2026-001 版本 V1.0 格式 V1.0 密级 内部/秘密/机密 内部 日期 YYYY-MM-DD 2026-04-09 页数 自动统计 共 5 页
编号规则：
[公司缩写]-[部门缩写]-[年份]-[序号] 例如：HG-HY-2026-001 HG = 火一五公司 HY = 海洋/会议/合同/报告（取拼音首字母）
版本规则：
V1.0 首次发布 V1.1 小幅修订 V2.0 重大修订 V2.1-V2.9 功能迭代 V3.0 正式版本
密级规则：
公开 — 对外公开文件 内部 — 公司内部使用 秘密 — 涉及商业机密 机密 — 核心机密文件 模式一：规则模式（默认）
用户只提供内容文本，没有提供模板文件时使用。
标准格式（GB/T 9704-2012 简化企业版） 要素 标准 页面边距 上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm 正文字体 仿宋，小四（12pt），1.5 倍行距，首行缩进 2 字符 标题字体 标题以「一、」「二、」或「第X章」开头，黑体/楷体 页眉 左对齐，记录O + 公司名称 + 文档编号 + 密级，底边细线 页脚 居中，「第 X 页 / 共 Y 页」 内容格式 纯文本，自动识别标题/正文，清除所有 markdown 符号 段落类型识别规则 开头文字 识别为 字体 第X章 / 第X节 / 第X款 一级标题 黑体 16pt 加粗 一、二、三、 或 一，二，... 二级标题 楷体 14pt 加粗 （一） （二）... 三级标题 仿宋 12pt 加粗
- 2. 3. 或 一、二、三 编号正文 仿宋 12pt
分隔符说明：
顿号（、）：一、二、三、 逗号（，）：一，二，三， 英文逗号（,）：一，二，三, 三种均可作为二级标题的分隔符 版本历史表（自动生成）
文档开头自动插入版本历史表：
【版本历史】
| 版本 | 日期 | 作者 | 修改内容 |
|---|---|---|---|
| V1.0 | 2026-04-09 | 赵博 | 首次创建 |
文档末尾自动插入审批区：
【审批记录】
| 角色 | 姓名 | 日期 | 签字 |
|---|---|---|---|
| 编制 | 赵博 | 2026-04-09 | __________ |
| 审核 | 张三 | 2026-04-10 | __________ |
| 批准 | 李四 | 2026-04-11 | __________ |
用 | 分隔，例：
| 列1 | 列2 | 列3 |
|---|---|---|
| 内容 | 内容 | 内容 |
第一行自动识别为表头，黑体居中，斑马条纹（隔行变色）。
模式二：模板模式（高精度）
用户提供了 .docx 模板文件时使用。AI 会先分析模板，再生成匹配模板风格的内容。
触发条件
用户发送了 .docx 文件，或明确说"按这个模板生成"。
模板分析流程
读取模板文件后，按以下步骤分析并输出：
A. 结构分析 【模板结构】
- 封面：有/无，内容包括...
- 目录：有/无，层级深度...
- 密级标识：有/无，位置...
- 版本历史表：有/无，格式...
- 审批签字区：有/无，格式...
- 正文章节：X 层标题结构
- 附件/附录：有/无
B. 样式分析 【字体样式】
- 标题字体：X号，颜色，是否加粗
- 正文字体：X号，颜色，是否加粗
- 特殊文字（强调/引用）：...
【段落样式】
- 行距：固定值 X 磅 / 倍行距
- 首行缩进：是/否，X 字符
- 段前段后间距：X pt
- 对齐方式：标题居中/正文两端对齐
【页面设置】
- 边距：上下左右各多少
- 方向：纵向/横向
- 纸型：A4/Letter
C. 内容写法分析 【写作风格】
- 语言风格：正式/半正式/简洁
- 段落长度：长段落为主/短句为主
- 常用表达：...
- 固定套话：...
【固定元素】
- 页眉内容：...
- 页脚内容：...
- 表格样式：...
D. 生成规则 【必须遵循】
- 保持与模板完全一致的字体、字号、颜色
- 保持与模板完全一致的段落结构
- 保持与模板一致的页面设置
- 保持与模板一致的页眉页脚
- 如模板有图表，保持图表位置和编号
- 保留模板中的占位符注释
模板模式输出
在分析完模板后，直接输出完整文档内容（纯文本），格式如下：
【文档元数据】 编号：HG-HY-2026-001 版本：V1.0 密级：内部 日期：2026-04-09
【文档内容】
一、章节标题 正文内容...
二、章节标题 正文内容...
【版本历史】
| 版本 | 日期 | 作者 | 修改内容 |
|---|---|---|---|
| V1.0 | 2026-04-09 | 赵博 | 首次创建 |
| 角色 | 姓名 | 日期 | 签字 |
|---|---|---|---|
| 编制 | 赵博 | 2026-04-09 | __________ |
| 审核 | |||
| 批准 |
无论哪种模式，最终都调用以下脚本生成 .docx 文件：
from 创建_word_doc 导入 创建_word_doc
# 完整参数 创建_word_doc( 输出_path="文档名.docx", # 输出路径（必需） title="文档标题", # 标题（可选） content="正文内容...", # 纯文本内容（可选） doc_number="HG-HY-2026-001", # 文档编号（可选，自动生成） version="V1.0", # 版本（可选，默认 V1.0） classification="内部", # 密级（可选，默认内部） author="赵博", # 作者（可选） company_name="公司名", # 公司名（可选，默认自动获取） 记录o_path="/path/to/记录o.png", # 记录O 路径（可选） 应用roval=[ # 审批人列表（可选） {"角色": "编制", "name": "赵博"}, {"角色": "审核", "name": ""}, {"角色": "批准", "name": ""}, ], footer_page=True, # 页脚显示页码（默认 True） header_doc_number=True, # 页眉显示文档编号（默认 True） )
命令行调用 python 创建-word-doc.py <输出文件> [标题] [正文] [编号] [版本] [密级] python 创建-word-doc.py 合同.docx "销售合同" "一、甲方信息\n甲方名称..." "HG-HT-2026-001" "V1.0" "秘密"
页眉格式 [记录O] 公司名称 文档编号 密级 ───────────────────（底边细线）
示例：
[记录O] 青岛火一五信息科技有限公司 HG-HY-2026-001 内部 ─────────────────────────────────────────────────────
页脚格式 第 X 页 / 共 Y 页
输出文件命名规范 [文档类型简称]_[客户名]_[版本]_[日期].docx
例：合同_阿里巴巴_V1.0_20260408.docx
触发词
写word、写文档、写个文档、生成word、生成文档、创建文档、导出word、下载word、.docx、Word文档、Word生成、生成Word、写合同、写方案、写报告、写会议纪要、按模板生成、参照模板
快速参考 需求 操作 简单文档 直接描述内容，AI 自动处理格式 带模板 上传 .docx 文件，说"按此模板生成" 指定编号 在内容中注明：编号 HG-XX-2026-XXX 指定版本 在内容中注明：版本 V1.0 需要审批区 说"带审批签字区"