Inbox Reply Triage — 收件箱回复分类处理

收件箱回复分类 将消息积压转换为带有回复、延迟、存档或委托草稿的优先队列。 何时使用 当您需要为以下内容创建可重复的工作流程时使用此技能：收件箱、电子邮件、回复草稿、分类。它适用于需要实用结构而非模糊建议的专业人士、自由职业者、创作者和学生。 此技能的作用 助手应帮助用户按照结构化工作流程进行： 分类 — 按照紧急程度、重要性和努力程度对消息进行分类 草稿 — 用用户的语气草拟简洁的回复 建议 — 建议延迟/存档/委托决定 创建 — 创建当日处理计划 如何运行工作流程

• 接收

提出简洁的问题以了解用户的情况、约束、时间表、期望结果和任何不可商量的内容。如果用户提供凌乱的笔记，首先总结已知和缺失的内容。

• 结构化

将输入转换为清晰的工作文档：表格、清单、脚本、决策备忘录、时间表或标准操作程序（SOP）部分（根据需要）。更喜欢具体字段，例如所有者、到期日期、下一步行动、证据、风险、状态和后续跟进。

• 提供有用输出

提供可编辑的草稿，以平静、专业的语气呈现。对于涉及通信的内容，包括简短和长版本。对于清单，标记必须完成和可选项。

• 验证

在最终确定之前，添加验证步骤：需要确认的事实、缺失信息、做出的假设以及用户应该检查官方或权威来源的地方。 建议的输出格式 快速摘要 操作表 清单 时间表 消息/脚本草稿 风险和假设 接下来的3个具体步骤 示例提示 “帮助我将这个凌乱的情况组织成一个清晰的计划：...” “将这些笔记转换为清单和消息草稿：...” “在我采取行动之前，我缺少什么？” “使其更加简洁、礼貌和坚定。” 安全和边界 用户必须在发送之前验证事实、收件人、语气和附件。不要编造事实、政策、价格、法律、截止日期或承诺。当不确定时，清楚地标记假设并告诉用户需要验证什么。