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自动化办公大师 📌 技能概述
一站式办公自动化套件,集成文件处理、数据提取、智能数据集匹配等核心功能。一次安装,拥有全套办公效率工具。
版本:1.0.2 开发者:mk1350 分类:办公自动化 / 效率工具 / 财税工具 / 会计工具 / 人力资源工具 标签:财税同步、智能对账、智能子集匹配、发票数据(增值税、铁路电子、机票)提取、模板生成文件、数据合并、文件转换、批量重命名
🎯 核心功能 📂 文件处理类 功能 说明 调用方式 文件转换 PDF/Word/Excel/图片互转 action=convert 批量重命名 按规则批量重命名文件 action=rename 数据堆叠 多个Excel文件/工作表上下合并(效果:同样字段、表结构下的复制粘贴) action=concat 数据拼接 多个Excel文件按主键合并(效果:类似VLOOKUP,但比Excel快10倍) action=merge 模板生成 根据数据批量生成word文件或电子表格文件 action=生成
📄 模板生成示例
模板语法
单个字段:{{字段名}} 循环:{% for item in records %} ... {% endfor %} 支持计算:{{item.数量 item.单价}}
Excel模板示例 {% for item in records %} {{item.商品名称}} {{item.数量}} {{item.单价}} {{item.数量 item.单价}} {% endfor %}
📊 数据集匹配类 功能 说明 调用方式 智能子集匹配 两个数据集(税局/财务/银行/采购)自动比对,找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系 action=tax_reconcile 发票信息提取 从PDF/DOCX提取结构化数据 action=invoice_提取 💰 定价与付费模式
- 按次付费
- 专业版订阅(高频用户)
技术说明: 本技能提供两种数据维度,由用户自行选择:
- 合计数据模式(version=basic)
提取内容:发票级数据 核心字段:发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、合计金额、合计税额、税率 准确率计算:成功提取核心字段的发票张数 ÷ 总处理发票张数
- 明细数据模式(version=complete)
提取内容:商品明细行数据 核心字段:商品名称、商品金额、商品税额、商品税率(每行) 准确率计算:成功提取的商品明细行数 ÷ 总商品明细行数 一行商品成功的标准:4个核心字段全部提取成功
低于98%自动退款,无需用户申请
🔐 权限控制规则 功能 按次付费 专业版 文件转换 0.5元/个 不限 批量重命名 0.2元/个 不限 数据合并 3.0元/次 不限 模板生成 1.5元/个 不限 发票提取 1.0元/张 不限 智能子集匹配 49.0元/次 不限 📖 使用指南
- 智能子集匹配 (action=tax_reconcile)
两个数据集的智能比对引擎。自动找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系。
适用场景
本功能适用于任何需要“在B数据集中寻找A数据集对应记录”的场景:
财税对账:税额对账、银行流水对账、发票核销、报销核对 采购/供应链:采购对账、供应商结算、库存核对 销售/客户:销售对账、佣金结算、客户对账 人力资源:工资核对、社保核对、报销审核 数据分析:数据去重、数据补充、差异分析
💡 无论您是财务、采购、销售、HR还是数据分析师,只要涉及“A数据在B数据中找对应”,本功能都能帮您自动完成。
📁 当前版本文件要求 文件角色 数量 格式 必填列 说明 数据集A 1个 .xlsx 税额、税率 第一个数据集(如:税局数据) 数据集B 1个 .xlsx 税额、税率 第二个数据集(如:SAP数据)
列名要求:
必须包含 税额 列:金额数值,支持正负数 必须包含 税率 列:税率值,如 13%、6%、0%
⚠️ 当前版本专注财税对账场景,要求列名为 税额 和 税率。算法已验证稳定性和准确性。
🚀 未来版本规划(通用化升级)
后续版本将升级为通用子集匹配引擎,支持:
即将支持 说明 自定义匹配字段 通过 match_fields 参数指定任意列名,如 金额,客户名称,订单号 多字段组合匹配 支持2个、3个甚至更多字段的组合匹配 文本模糊匹配 支持客户名称、商品名称的近似匹配 日期范围匹配 支持日期字段的前后几天容差匹配
届时,您可以直接用于:
银行流水对账(匹配字段:金额、交易日期、对方账户) 采购订单匹配(匹配字段:订单号、金额、供应商) 销售对账(匹配字段:客户名称、金额、销售单号) 任何您需要的字段组合
升级后参数示例: match_fields: 金额,交易日期,对方账户 match_mode: standard
⚙️ 当前版本参数说明 参数名 类型 必填 默认值 说明 示例 match_mode 下拉 ❌ standard 匹配精度:standard=标准,precise=精确,fast=快速 standard 📝 匹配能力说明 匹配类型 说明 示例 1对1 单条记录精确匹配 相同税额、税率的发票 1对N 一条记录对应多条 一笔税额对应多张发票的税额组合 N对1 多条对应一条 多张发票税额组合成一条SAP记录 N对M 多条对应多条组合 多笔税额组合互相匹配 💡 使用提示 两个文件必须包含 税额 和 税率 列 税额 列建议为数值格式(如:100.50) 税率 列建议为文本格式(如:13%) 匹配率≥80%保证,低于标准本次免费 📥 示例文件下载 税局数据示例.xlsx SAP数据示例.xlsx
- 发票提取 (action=invoice_提取)
合计数据模式 (version=basic)
发票号码、开票日期 购买方名称、购买方税号 合计金额、合计税额、税率
明细数据模式 (version=complete)
发票级信息(同上) 商品明细:每行商品的名称、金额、税额、税率 💡 使用提示 PDF文件会自动转换为DOCX,无需手动处理 准确率≥98%保证,低于标准本次免费 📥 示例文件下载 增值税发票示例.pdf 航空行程单示例.pdf 火车票示例.pdf
- 模板生成 (action=生成)
占位符填充: 员工姓名:{{姓名}} 部门:{{部门}} 岗位:{{岗位}}
循环填充(多行数据): {% for item in records %} {{item.商品名称}} | {{item.数量}} | {{item.单价}} | {{item.数量 * item.单价}} {% endfor %}
📥 示例文件下载 Word模板示例.docx Excel模板示例.xlsx 数据文件示例.xlsx
- 文件转换 (action=convert)
- 批量重命名 (action=rename)
方式一:编号命名
按文件修改时间排序,自动编号 示例:1.docx、2.docx、3.docx
方式二:正则替换
使用正则表达式匹配文件名中的内容并替换 示例:将 2023-01-15报告.docx 中的日期替换为 2024
方式三:数据映射
根据Excel数据文件中的列名进行重命名 需配合 data_key 参数和Excel数据文件使用
- 数据拼接 (action=merge)
- 数据堆叠 (action=concat)