Organisation Documents — 组织文档

技能组织文档技能 maison du domaine comptable。接收 → 提取 → 验证 → 分类 → 索引 → 报告。详细技术信息在 references/ 中（按需加载，不是每次调用都加载）。何时使用此技能：黄金法则：这是助手面对所有传入文档的默认反应。助手不会询问「您是否要分类此发票？」——它会直接分类和报告。如果会计师需要明确要求「使用此技能」，则是调用失败。触发器：带有附件的电子邮件（gog 或 agentmail）→ 立即处理。手动存入收件箱（Drive 或本地）→ 同样。批量导入（会计师明确命令）。重新分类：客户/性质更正 → 推动移动并更新索引。自动预条件（默默地，不问问题）：如果 clients.json 不存在 → 创建一个空的。新的发送者域 → 自动创建客户草稿（见第 2 步）。不适用于：外发发票（→ facturation），FEC（→ fec-parser），提醒（→ relances）。执行模式默认仅内联对于 1 到 3 个文档（标准情况：1 个电子邮件 = 1 个附件），内联执行是强制性的。不允许子代理，不允许委托，不允许二级 TaskFlow。子代理会增加 30-60 秒的不必要的开销，并可能导致 180 秒的超时。仅批量导入（一次 > 10 个文档）允许子代理 —— 且仅限 20 个批次。快速路径：跳过不必要的步骤如果全局索引为空或不包含目标客户：跳过步骤 1（全局哈希去重）→ 一定是唯一的。跳过步骤 7（业务重复）→ 客户索引为空。如果模式 = 自动且客户在步骤 2.a 中已识别（不需要自动创建）且提取信心 ≥ 0.9：步骤 4（验证 FR）和步骤 5（分类）合并为一个步骤，不需要两个步骤。单个文档内联时间预算：≤ 30 秒，接收到分类。如果超过，降级为 needs_review 并向会计师报告减速。工作流程（10 个步骤）详细信息在 references/validation-fr.md（步骤 3、4、5、7）、references/contrat-io.md（步骤 1、9）和 references/structure-cible.md（步骤 5、6）中。# 步骤 输出关键 0 预过滤相关性：如果没有附件且没有会计关键词 → 忽略 + 电子邮件非相关性决策忽略或继续 1 哈希和去重文件（如果全局索引为空则跳过）哈希 SHA-256、重复文件或无 2 客户识别（见下文）客户 ID + 自动创建如果未知 3 提取字段（见 references/validation-fr.md）完整结构 + 信心 0-1 4 验证 FR（必需提及、TVA、IBAN、日期）缺失项[] 5 分类（见 references/structure-cible.md）类别 ∈ 枚举 6 生成路径（见下文）目标路径 7 业务重复（如果客户索引为空则跳过）业务重复/可能重复/无 8 最终决策（见下文）自动分类/需要审查/忽略 9 索引：客户索引 + 全局索引 + 审计日志写入持久化 10 向会计师报告简短消息 + 当月 CSV 合并步骤 2 — 客户识别（级联 + 自动创建 + 升级）所有处理的文档属于已知或自动创建的客户。没有魔术 slug 用于用户自己：会计师的个人费用不在此技能的范围内。如果级联失败，则文档进入 .pending-attribution/，并在批处理结束时询问用户。检测级联（优先顺序）发送者电子邮件地址匹配客户的 contact.email。发送者域匹配客户的 domains。从文档中提取的 SIREN 匹配客户的 SIREN。模糊匹配的公司名称（Levenshtein ≤ 3）匹配客户的公司名称。自动创建如果存在可用的信号（见下文）。否则 → .pending-attribution/：批处理结束时升级用户。自动创建（步骤 5）默认情况下，技能创建客户草稿并正常分类，不需要确认。配置标志 clientCreation: "confirm" 禁用此行为：自动创建成为需要验证的提议。从第一个可用的信号中派生 slug，优先考虑：信号源派生 slug 示例域名 pro 域名标准化 foo-corp.com → foo-corp-com SIREN 从 PDF 中提取的公司名称 slug 化 SIREN 380… → acme-sa 公司名称可读 slug 化直接 "ACME Industries" → acme-industries 程序：在 clients.json 中插入：状态： "draft-auto-created"，aValider： true，信心降级根据信号质量。公司名称候选项：如果可能，从 PDF 中提取，否则从 slug 人性化。正常分类到新创建的文件夹中。在批处理报告中通知（批处理结束时仅一个消息，不是每个步骤一个消息）。无法归属的案例（步骤 6）信号不足：发送者是通用电子邮件 (@gmail.com、@outlook.com、@yahoo.fr) 且没有 SIREN 信号。