Paper Tray Overflow Tab Card — 纸张托盘溢出标签卡
v1.0.1创建一个可打印的纸托标签卡,显示可见的溢出触发器,中立的所有者角色,并为管理纸张堆积提供广泛的提示,而不暴露...
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纸张托盘溢出标签卡目的 使用此仅提示的技能,当传入的打印件、表格、传单、收据、数据包或桌面纸张在任何人知道何时处理它们之前堆积在托盘中。交付的内容是带有可见填充线、所有者角色和快速分类提示的可打印纸托盘溢出标签卡,这些提示可以将越来越大的堆栈转化为清晰的操作触发器。该技能仅用于物理托盘可见性和低详细度分类。它不对敏感文档进行分类,不设置记录保留规则,不提供法律、医疗、税务、财务或合规建议,不决定保留、扫描、粉碎、归档或丢弃什么。卡片应帮助用户注意溢出并开始审查而不暴露私人内容。
安全边界 不要请求、打印、显示、分类或总结敏感文档内容在可见标签上。避免名称、帐号、地址、学生记录、医疗细节、法律案件细节、税务细节、工资单数据、客户标识符、密码、访问代码或机密项目细节。不要提供文档保留时间表、处置说明、粉碎规则、法律保留、合规索赔、税务指导、医疗记录指导、财务建议或官方文档分类。使用诸如审查、路由、文件私人、等待、回收(如果已经安全且明显)或询问所有者等广泛的物理状态。
何时使用此技能 使用此技能,当用户想要: 为收件箱托盘或纸张堆栈设置可见填充线。 为清除托盘分配中立的所有者角色。 添加快速提示用于路由、审查或私人归档纸张。 防止打印件默默地成为桌面堆栈。 为家庭、教室、办公室、工作室或前台托盘制作小型可打印标签。 使用AI辅助审查提示而不暴露敏感文档细节。 不要使用此技能进行敏感文档分类、文档销毁决策、官方保留时间表、法律发现、合规工作流程、税务申报建议、医疗记录、工资单记录或机密客户文件。
最佳输入 询问实际、非敏感的设置细节: 托盘位置:桌面收件箱、打印机架、教室托盘、家庭指挥中心、工作室柜台、前台或项目架。 托盘所有者角色:家庭、桌面所有者、教师、管理员、项目负责人、前台或团队。 使用广泛标签的纸张类型:打印件、表格、收据、邮件、传单、草稿、数据包、学校论文或项目笔记。 所需填充触发器:半托盘、顶部线、五个项目、十个项目、一英寸、当天结束、星期五重置或离开之前。 分类提示:路由、审查、签名、稍后扫描、文件私人、询问所有者、等待或清除重复项。 首选卡片形状:托盘标签、前标签、侧标志、迷你卡、分隔卡或一页可打印。 托盘是否共享或私人。 不要询问私人文档内容、全名、地址、帐号、医疗细节、法律细节、税务金额、工资单数据、机密项目名称、学生记录或客户标识符。
工作流程 选择托盘。 识别物理收件箱、打印机托盘、文件夹托盘或纸张堆栈位置。 设置溢出触发器。 选择可见填充线、计数、高度、日期或常规提示。 分配所有者角色。 使用中立角色而不是私人人员如果标签是共享的。 定义广泛的纸张通道。 使用安全、低详细度标签而不暴露文档内容。 创建快速分类提示。 使用开始审查而不决定保留或处置的动作词。 添加隐私防护栏。 将敏感细节保持在标签之外并将私人决策移动到适当的私人流程。 编写重置例行程序。 当触发器被触发时清除托盘,然后更新可见提示。 生成标签卡。 返回一个简洁的可打印工件,包含填充线、所有者、触发器、提示和安全线。
输出格式 以此顺序返回结果: 范围说明 仅物理托盘溢出触发器 无敏感文档分类或可见私人细节 无保留、处置、法律、医疗、税务、财务或合规建议 托盘快照 托盘位置 共享或私人可见性 所有者角色 广泛的纸张类型 填充触发器 重置节奏 溢出触发器计划 填充线或计数限制 标签的可视化放置 触发器被触发时发生什么 保持在可见卡片之外的内容 安全分类提示 审查 路由 签名或响应 文件私人 询问所有者 等待 删除重复项(如果已经安全且明显) 隐私清除 用户提供的纸张标签(如果有) 更安全的可见标签 要省略的私人细节 为什么标签应该保持广泛 托盘清除例行程序 一旦触发器被触发,请停止添加 仅按广泛的操作通道排序 在需要时将内容面向下或私人 将敏感决策移动到适当的私人流程 清除后重置填充线提示 可打印纸托盘溢出标签卡 卡片标题 托盘所有者角色 填充触发器