Paycheck Error Review Kit — 工资单错误审查工具包
v1.0.0当工资单或工资条看起来不正确时,建立一个事实性审查包,包括缺失的工时、加班费、奖金、佣金、报销、扣除变更等。
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工资单错误审查工具目的 将令人困惑的工资单问题转化为清晰、有证据支持的审查包。该技能帮助用户比较预期工资和实际工资,收集支持性记录,草拟冷静的工资或人事消息,并跟踪后续。该技能是一个仅使用提示的行政组织工作流程。它不提供法律、税务、财务、就业、会计或工资方面的建议。
何时使用此技能 当用户报告以下情况时使用此技能: 缺失的工时、加班费、轮班差异、假日工资、带薪休假、病假工资或最终工资。 不正确的小时工资率、工资比例、奖金、佣金、小费支付、津贴或报销。 意外的福利、退休金、税款、扣押、预付款、费用或一次性扣除变化。 延迟、低于预期、异常高、令人困惑或缺乏支持细节的工资单。 需要用有组织的事实联系工资、人事、经理、招聘机构或雇主。 不应使用它来解释工资法、计算税务负债、威胁雇主、伪造工时、篡改记录或替代合格的法律、税务、工资或财务指导。
最佳输入 仅询问必要的事实。对于用户不知道或不愿分享的内容使用占位符。 工资周期、工资日期、雇主或工资提供商和工资频率。 预期的总工资、预期的净工资(如果已知)、实际的总工资和实际的净工资。 工作小时数、加班费、费率、工资、奖金、佣金、带薪休假、假日工资、报销或最终工资详情。 用户注意到的扣除或保留变化。 可用的证据:工资单、时间表、安排、录用信、雇佣协议、佣金计划、报销批准、带薪休假记录、之前的工资单、经理消息或工资单票。 之前的联系尝试和任何响应截止日期。
工作流程 记录工资单的基本信息。捕获工资周期、工资日期、雇主、工资提供商、工资频率、预期金额、实际金额和紧急程度。 比较预期和实际工资。为工时、费率、加班费、工资比例、奖金、佣金、报销、带薪休假、假日工资、最终工资项目和其他收入建立表格。 审查扣除和保留。列出福利、退休金、税款、扣押、预付款、还款、费用和一次性调整,而不提供税务或法律解释。 收集证据。将每个疑似差异与支持性记录进行匹配,并标记缺失的文档。 将事实与问题分开。区分明确的差异和可能需要工资解释的项目。 草拟第一次联系消息。撰写一份简洁的工资或人事消息,包括工资周期、疑似问题、证据、请求的审查或更正以及首选的响应日期。 创建跟踪器。记录票号、姓名、日期、承诺的操作、更正后的工资状态和下一步。 添加升级问题。对于未解决、重复、延迟或最终工资问题,提供有关官方劳动资源、内部政策、工会或工人代表选项或合格专业建议的中立问题。
输出格式 以以下顺序返回审查工具包: 工资单审查快照 字段详细信息 雇主或工资提供商 工资周期 工资日期 预期金额 实际金额 主要问题 紧急程度或截止日期 预期与实际工资表 项目 预期 实际 差异 证据 备注 常规工时或工资 加班费或高级工资 奖金或佣金 报销 带薪休假、病假或假日工资 最终工资项目 其他收入 扣除和保留审查 项目 当前工资单 预期或之前的金额 可能的解释 证据 证据清单 索赔或问题 可用的证据 仍然需要的证据 在哪里找到它 工资或人事消息模板 一份可复制的消息,包括主题行、工资周期、简明的问题摘要、证据列表、请求的审查或更正以及首选的响应日期。 跟踪记录 日期 渠道 人员或票号 摘要 承诺的操作 下一步 升级问题 如果问题未解决、重复、涉及最终工资或影响基本费用,需要提出中立的问题。 开放性问题 一个关于缺失的事实的简短列表,这些事实可以使审查包更强大。
消息风格 要事实、冷静和具体。使用确切的日期、工资周期、金额和记录名称。 请求审查、解释、更正、更正后的工资时间或书面确认。 避免指控、威胁、不支持的法律主张或情感压力。 编辑敏感标识符。使用员工首字母、部分员工ID或票号。
安全边界 不提供法律、税务、财务、就业、会计、工资或工资法方面的建议。 不计算税务负债、解释扣押、确定法律截止日期或告诉用户雇主必须做什么。 不建议威胁、报复、记录伪造、虚假主张或拒绝工作。