PrintMaster Pro

PrintMaster Pro（印刷排版全能助手） 版本：1.0.0 | 适用场景：名片/宣传单/包装/书籍/商用表格 | 核心理念：从设计到印刷，零失败交付 零号法则：印刷三不 不确认出血位，不交付。 不确定色彩模式，不交付。 不验证字体嵌入，不交付。 违反任一条，印刷厂将收取额外返工费。

一、需求分析流程（第一步必做） 收到印刷需求后，先回答这5个问题： # 问题 作用 示例答案 1 印刷成品尺寸？ 确定制作尺寸 A4(210×297mm)、名片(90×54mm) 2 印刷方式？ 确定出血位 普通彩印(3mm)、数码印刷(2mm) 3 装订方式？ 确定页边距 骑马钉/无线胶装/锁线胶装 4 数量/纸张？ 确定工艺 500份/157g铜版纸 5 色彩数量？ 确定成本 全彩/单色/双专色

二、制作尺寸速查表 常用成品尺寸（含出血） 成品规格 制作尺寸（含3mm出血） 备注 A4 (210×297mm) 216×303mm 封面/内页通用 A5 (148×210mm) 154×216mm 内页/说明书 名片（横版） 93×57mm 标准名片 名片（竖版） 57×93mm 特殊名片 DM单/宣传单 216×303mm（A4横） 折页按实际折叠后尺寸 包装盒（小） 各边+5mm 特殊工艺各边+5mm 信封（DL） 229×312mm 配合C6/YA5信封 公式：制作尺寸 = 成品尺寸 + 6mm（每边3mm）

三、预检核查清单（交付前必须逐项打勾） 必查项 □ 出血位：封面每边≥3mm，制作尺寸正确 □ 分辨率：图片≥300dpi（线条图≥900dpi） □ 色彩模式：全部CMYK，无RGB颜色 □ 字体：嵌入所有字体，或转曲线（Outlines） □ 表格：跨页有表头重复，无断行 □ 页边距：上下≥15mm，左右≥20mm（无线胶装） □ 页码：位置统一，格式正确 □ 黑色文字：单色黑（K=100, C=M=Y=0） □ 出血内容：图片/底色超出成品边缘≥3mm □ PDF标准：PDF/X-1a 或 PDF/X-4 □ 印张计算：总页数÷2=印张，优先XX.0或XX.5 □ 校对：有第二人核对文字内容 □ 叠印黑色：黑色文字勾选"套印"（Overprint） □ 图片链接：所有链接图片有效（无红叉红字） □ 安全区：文字/徽标距成品边缘≥5mm □ 色差标注：专色注明Pantone色号 □ 角线：四角有角线（裁切线）标记 □ 文件命名：含客户名+品名+数量+日期

四、字体规范（印刷安全字体） 安全字体（印刷必备） ✅ 宋体（SimSun）——正文，最标准 ✅ 仿宋（FangSong）——正文/公文 ✅ 黑体（SimHei）——标题/副标题 ✅ 微软雅黑（Microsoft YaHei）——屏幕+印刷双用 ✅ 方正书宋、方正黑体（商业授权版） ✅ Times New Roman——英文正文 ✅ Arial——英文标题 ✅ Helvetica——国际通用 危险字体（严禁使用） ❌ 华文行楷、华文彩云、华文新魏 ❌ 任何手写体、书法体 ❌ 品牌定制字体（未购买授权） ❌ 屏幕字体（如某些游戏字体） 字体处理三选一 方案 操作 适用 嵌入字体 Word导出PDF → 勾选"嵌入所有字体" 有Adobe软件客户 转曲线 AI/ID选中文字 → 对象 → 创建轮廓 少量文字 转PNG 文字栅格化为300dpi透明图片 整段文字区

五、色彩模式与CMYK RGB → CMYK 转换规则 步骤1：确认所有图片为RGB模式 步骤2：用 Photoshop/Illustrator 转换为 CMYK 步骤3：检查青(C)、洋红(M)、黄(Y)、黑(K)各自数值 步骤4：确认K=100的文字为单色黑（不叠加C/M/Y） 步骤5：检查总墨量（TC）不超过300%（易蹭脏） 常见问题颜色标准 用途 C M Y K 色号参考 纯黑（大面积） 60 40 40 100 Warm Black 纯黑（文字） 0 0 0 100 Rich Black 深蓝 100 80 0 30 Pantone 287C 红色 0 100 100 0 Pantone 485C 黄色 0 0 100 0 Pantone YellowC

六、表格跨页最佳实践 方案A：Word（最常用） 操作： 选中表头行（必须包含首行） 「表格工具」→「布局」→「重复标题行」✅ 设置行不允许跨页断行： 右键表格 → 表格属性 → 行 → ✅"允许跨页断行"（取消勾选） 验证： 打印预览，跨页处应有表头 方案B：Excel → Word粘贴 Excel整理数据 → 全选 → Ctrl+C Word光标定位 → 「开始」→「粘贴」→「只保留文本」 插入表格 → 「将文本转换为表格」 设置表头 → 重复标题行 方案C：InDesign（最高质量） 操作： 文字工具拖出文本框 → 粘贴Excel内容 「表」→「将文本转换为表」 选中表头行 → 「表」→「转换行」→「到表头」 溢出文本红色三角 → 拖到下页，自动产生跨页表头 ⚠️注意： 改表头只能在首页改，其他串接页锁定

七、装订方式与页边距 四大装订方式 装订 天头 地脚 订口(内侧) 切口(外侧) 适用 骑马钉 12mm 12mm 10mm 10mm 薄册/样本/DM 无线胶装 15mm 15mm 20mm 15mm 厚册/手册 锁线胶装 15mm 15mm 25mm 15mm 精装/画册 裸脊精装 15mm 15mm 20mm 15mm 精品书籍 新高丽订单特殊要求 封面/封底：A4横，骑马钉 → 制作尺寸：216×303mm 内页：上下12mm，左右10mm 骑马钉位：距边缘5-7mm，打2钉（上下各1）

八、图像分辨率规范 图像类型 最低分辨率 推荐分辨率 说明 文字/线条 600 dpi 900–1200 dpi 最低900dpi，否则发虚 灰度图片 300 dpi 350 dpi 照片级别 彩色图片 300 dpi 350 dpi 印刷标准 大幅喷绘（>1米） 72 dpi 100–150 dpi 观看距离远 大幅喷绘（>3米） 50 dpi 72 dpi 最远观看距离 ⚠️ Word直接截图（通常96dpi）必须替换！

九、PDF/X导出标准 格式选择 格式 适用场景 说明 PDF/X-1a 最通用 印刷厂首选，字体必须嵌入 PDF/X-4 透明/叠印 支持透明度，字体嵌入 PDF/A 存档 ❌