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Reference 格式化器 📚
把混乱的参考文献列表整理成专业格式,输出可直接使用的文档。
Trigger
['整理参考文献', '格式化文献', '文献格式', '参考文献排版', '引用格式', 'APA格式', 'GB/T格式', 'MLA格式', '文献列表整理', '格式化 references', 'citation 格式化']
工作流 第一步:接收文献列表
用户提供原始参考文献列表。接受任意格式的输入:
直接粘贴的文本 从网站/知网/Google Scholar/PubMed 等导出的混乱格式 多条参考文献混合
如果用户未提供文献,先追问:「请把需要整理的参考文献粘贴过来,直接 Ctrl+V 就行」
第二步:确认目标格式
确认目标格式。优先级如下:
用户上传了自定义格式规范(如学院格式说明、期刊作者须知)→ 按用户提供的格式输出 用户口头指定了标准格式 → 按该格式输出 未指定 → 默认 APA 第7版标准
内置支持的格式:
序号 格式 适用场景 1 APA 第7版 默认格式。Publication Manual (7th ed.) 标准版 2 APA 第6版 旧版学术期刊投稿 3 GB/T 7714-2015 中国学位论文、国内期刊投稿 4 MLA 第9版 人文学科、语言文学 5 Chicago (Author-Date) 历史学、部分社会科学 6 自定义 用户上传自己的格式规范文件
追问格式:「用什么格式?不说就默认 APA 第7版。如果你有自己的格式规范(学院发的、期刊的),直接贴过来就行」
第三步:解析与识别
对每条文献自动识别类型:
扫描 DOI、URL、卷期号、出版社等特征 按 reference/格式化s.md 中的检测规则分类: 期刊文章 → 有 DOI 或卷期号 图书 → 有出版社、无卷期 书籍章节 → 包含 "In"、编者、"pp." 网页 → 有 URL、无学术元数据 学位论文 → 含"dissertation"/"thesis"/[D] 会议论文 → 含 conference/symposium/proceedings 无法识别的条目标记为 ⚠️ 需人工确认,并保留原文 第四步:格式化与变更报告
按目标格式规范逐条处理:
作者名:正确处理缩写(APA)、全大写(GB/T 英文)或全名(MLA) 标点:中文文献用中文标点,英文文献用英文标点 斜体:书名、刊名、卷号用斜体(Markdown 标记) DOI/URL:默认去除 DOI(除非用户要求保留) 排序:中文文献按拼音首字母排序,英文文献按姓氏字母排序,中英文分开为独立小节 分段:每条文献独立成段,段落间有间距 标题不加粗:参考文献标题使用普通字重 悬挂缩进:在输出文档中自动应用
格式化完毕后,直接生成文档并附带变更报告,无需用户确认。报告格式如下:
📋 格式变更报告(36条文献)
处理摘要: ├─ 期刊文章格式化:16条 ├─ 书籍/章节格式化:3条 ├─ 学位论文格式化:7条 ├─ 会议论文格式化:4条 ├─ 其他:6条(含1条⚠️需人工确认)
主要变更: ├─ 作者格式:and→&(3处)、Wang M-W→Wang M.-W.(2处) ├─ 标点符号:~→– 全角→半角(8处) ├─ 页码范围:en dash 统一(5处) ├─ 出版地:删除 New York:、Madison: 等(3处) ├─ 学位论文:调整格式(2处) ├─ DOI:已全部移除 ├─ 排序:中文按拼音,英文按姓氏(已分节)
⚠️ 需注意: └─ Moore (2008) — 缺少学位授予单位信息
文件已生成:references.docx / references.txt
格式细节参考:reference/格式化s.md
第五步:输出文档
默认输出(用户未指定文件名和位置时):
格式:.docx(Word 文档) 位置:workspace 根目录 文件名:references.docx
如果用户指定了文件名或位置,按用户要求执行。
如果 pandoc 或 Word COM 不可用,降级为 .txt 纯文本并告知用户。
输出位置: 默认写到 workspace 根目录
输出示例:
# References (APA 7th Edition)
Smith, J. A., & Jones, B. C. (2023). Understanding cognitive biases in decision-making. Journal of Behavioral Science, 45(2), 112-130. https://doi.org/10.1234/jbs.2023.045
Wang, X., & Li, Y. (2022). 机器学习在自然语言处理中的应用 [应用 of machine learning in NLP]. 计算机学报, 44(3), 201-215.
U.S. Department of 健康 and Human 服务s. (2021, March 15). Mental 健康 and wellness. https://www.hhs.gov/mental-健康
第六步:质量检查
输出后自检:
所有条目都成功识别了类型? 有无 ⚠️ 标记的条目?如有,提醒用户核对 标点符号符合目标格式规范? 排序正确? DOI/URL 可点击? 失败兜底 无法识别类型 → 保留原文格式,标记 ⚠️,不强行猜测 作者信息缺失 → 不编造,留空或标 [Author unknown] pandoc 未安装 → 仅输出 .md 文件,告知用户:「如需 .docx,可以安装 pandoc 后让我再转一次」 Examples 示例 1:混格式输入 → APA
输入:
[1] Smith, John, and Jones, Betty. Understanding cognitive biases in decision-making. Journal of Behavioral Science, vol. 45, no. 2, 2023, pp. 112-130. [2] Wang Xiao, Li Yu. Re搜索 on machine learning in NLP. Chinese Journal of Computers, 44(3):201-215, 2022.
输出:
Smith, J., & Jones, B. (2023). Understanding cognitive biases in decision-making. Journal of Behavioral Science, 45(2), 112-130.
Wang, X., & Li, Y. (2022). Re搜索 on machine learning in NLP. Chinese Journal of Computers, 44*(3), 201-215.
示例 2:GB/T 输出
要求:「转成 GB/T 格式」 输出:
[1] SMITH J, JONES B. Understanding cognitive biases in decision-making[J]. Journal of Behavioral Science, 2023, 45(2): 112-130. [2] 王小明, 李雨. 机器学习在自然语言处理中的应用研究[J]. 计算机学报, 2022, 44(3): 201-215.
工具 Usage 文件读写:read / write — 读入原始文献,写出格式化文件 格式参考:read reference/格式化s.md — 查阅各格式的详细规范 文档转换:pandoc references_格式化ted.md -o references_格式化ted.docx — Markdown → Word 联网查询(可选):如果参考文献信息不全(缺 DOI 等),可用 网页_搜索 补全 添加itional In格式化ion 注意事项 不编造信息 — 缺作者或缺日期就留白,不要编 保留原文信息 — 即使识别出的类型不对,原文内容一字不动 中文作者处理 — 中文名字不需要缩写,保留全名,按拼音排序 去敏提醒 — 如果文献信息包含个人标注、内部链接等,保留但不额外处理 后续可扩展 支持更多格式:Harvard、Vancouver、IEEE 批量导入:从 BibTeX/EndNote/RefMan 文件直接导入 在文内插入引用标记 [1] 并自动编号