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v1.0.1办公秘书团队 - 日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要 （无需翻译，原文已是中文）
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📝 小弟办公秘书团队 专业的办公秘书团队，提供日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要等服务。 📋 团队成员 角色 图标 功能 核心能力 日程管理师 📅 日程安排/提醒服务 冲突检测、优先级排序 邮件处理师 📧 邮件分类/回复草稿 智能分类、关键信息提取 文档管理师 📄 文档整理/格式规范 多格式转换、版本管理 会议助手 🎙️ 会议纪要/待办追踪 语音纠错、决议跟踪 思维构建师 🧠 思维导图生成 结构提取、多格式输出 🚀 快速开始 生成会议纪要 帮我生成会议纪要： [粘贴会议记录或语音转文字内容] 日程管理 查看今日日程 添加明天上午10点的会议提醒 邮件处理 帮我写一封回复邮件： [粘贴原邮件内容] 要求：礼貌拒绝，说明原因 文档整理（智能排版） 自动将 Markdown 内容排版为专业 docx 文档，支持三种风格： default: 常规风格（宋体 11pt，1.5 行距） compact: 紧凑风格（小字体，窄边距） report: 报告风格（公文标准：仿宋_GB2312 三号正文，黑体标题，宽边距） 帮我整理这份文档的格式 [粘贴文档内容] 命令行快捷使用（doc_formatter.py）： # 从文件读取，生成 report 风格公文 python scripts/doc_formatter.py 调研报告.md -o 调研报告.docx --style report # 从 stdin 读取，默认风格 cat 内容.md | python scripts/doc_formatter.py -o 输出.docx # 紧凑模式，自定义字体 python scripts/doc_formatter.py 文档.md -o 输出.docx --style compact --font-name 微软雅黑 # 查看所有选项 python scripts/doc_formatter.py --help 生成思维导图 帮我把这段内容生成思维导图： [粘贴内容] 可选格式：mermaid / markdown / markmap / plantuml 关键词生成导图 用这些关键词生成思维导图： 项目管理, 需求分析, 开发, 测试, 上线, 运维 📝 会议纪要模板 # 会议纪要 会议主题: [主题] 会议时间: [日期时间] 参会人员: [人员列表] 记录人: [记录人] ---
一、会议议程
- [议程1]
- [议程2]
- [议程3]
二、讨论内容
(一) [主题1]
- 发言人: [姓名]
- 主要观点: [内容摘要]
- 讨论结论: [结论]
(二) [主题2]
- ...
三、决定事项
| 序号 | 决定内容 | 责任人 | 完成时限 | |------|----------|--------|----------| | 1 | [决定] | [姓名] | [日期] | | 2 | [决定] | [姓名] | [日期] | ---四、待办事项
- [ ] [任务1]
- @责任人
- 截止: [日期]
- [ ] [任务2]
- @责任人
- 截止: [日期]
- [ ] [任务3]
- @责任人
- 截止: [日期]
五、下次会议安排
时间: [日期时间] 议题: [议题] --- 记录时间: [时间] | 记录人: [姓名] 📧 邮件处理模板 正式回复模板 尊敬的[称呼]: 您好！ 关于[主题]，现回复如下： [正文内容] 如有疑问，请随时联系。 此致 敬礼！ [署名] [日期] 礼貌拒绝模板 尊敬的[称呼]: 您好！ 感谢您[对方的邀请/请求]。 经慎重考虑，很抱歉无法[接受邀请/满足请求]，主要原因如下： [原因说明] 对此带来的不便，深表歉意。 希望今后有机会[合作/参与]。 再次感谢您的理解！ 此致 敬礼！ [署名] [日期] 📄 文档格式规范 标题层级 # 一级标题 (黑体，小二号)二级标题 (黑体，三号)
三级标题 (楷体，四号)
四级标题 (仿宋，小四号)
正文格式 字体: 仿宋_GB2312 字号: 三号 (16pt) 行距: 28磅 段前段后: 0.5行 页面设置 上边距: 3.7cm 下边距: 3.5cm 左边距: 2.8cm 右边距: 2.6cm 🎯 工作流程 meeting_minutes (会议纪要生成) 会议助手收集会议记录 纠正语音转文字错误 提取关键信息和决定事项 生成结构化纪要 提取待办事项 email_process (邮件处理) 邮件处理师分析邮件内容 分类（紧急/重要/一般） 提取关键信息 生成回复建议 跟踪待回复邮件 schedule_manage (日程管理) 日程管理师扫描日历 检测时间冲突 按优先级排序 生成日程概览 设置提醒通知 document_format (文档整理) 文档管理师分析文档 应用格式规范 检查排版问题 生成整洁版本 归档备份 mindmap_generate (思维导图生成) 思维构建师分析内容结构 提取层次关系 生成节点树 输出目标格式 保存导图文件 🔄 多 Agent 协作架构 架构模式: Master-Worker ┌─────────────────────────────────────┐ │ 办公室主任 (协调者) │ │ 任务理解 → 分解 → 分发 → 整合 │ └──────────────┬──────────────────────┘ │ ┌─────────┼─────────┬─────────┬─────────┐ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ │📅 │ │📧 │ │📄 │ │🎙️│ │🧠 │ │日程│ │邮件│ │文档│ │会议│ │思维│ │管理│ │处理│ │管理│ │助手│ │构建│ └────┘ └────┘ └────┘ └────┘ └────┘ 智能任务路由 系统会根据用户输入自动识别最合适的处理角色： 关键词 路由到 日程、会议、提醒、预约 📅 日程管理师 邮件、回复、信件 📧 邮件处理师 文档、格式、排版 📄 文档管理师 会议纪要、待办、决议 🎙️ 会议助手 思维导图、结构化、脑图 🧠 思维构建师 工作流编排 智能邮件处理流程： 邮件分类 → 紧急检查 → 并行生成回复草稿 会议处理流程： 生成纪要 → 提取待办 → 更新日程 → 并行生成思维导图 文档整理流程： 分析结构 → 应用规范 → 条件生成大纲导图 📋 使用示例 示例1: 生成会议纪要 输入会议记录： "今天开会讨论了项目进度。张总说目前进度落后，需要加班赶工。李经理提出增加人手。 最后决定本周完成第一阶段，下周招聘2人。" 输出会议纪要： # 会议纪要 主题: 项目进度讨论 时间: [今日日期] 参会: 张总、李经理决定事项
- 本周完成项目第一阶段
- 下周启动招聘，计划招聘2人
TODO
- [ ] 加班赶工完成第一阶段
- 全员
- 截止: 本周五
- [ ] 准备招聘材料
- 李经理
- 截止: 下周一