XiaxiaBao Doc Manager — XiaxiaBao 文档管理器

飞书文档管理系统 — Feishu Doc Manager 统一管理飞书知识库、云盘、导航表，实现自动归档、同步、检索和备份。

设计理念 三层架构，各司其职： 层 载体 作用 知识树 Wiki 知识库 按主题组织的树状目录，适合浏览和阅读 归档层 Drive 云盘 原始文件、备份数据、不需要阅读的中间产物 索引层 Bitable 多维表格 全局索引，跨层检索，元数据管理

核心原则： 创建文档时自动归位（wiki + drive + bitable 三同步） 知识库按主题分，不按文件类型分（"晨报"比"docx"更有意义） 云盘按文件类型分，方便批量操作和备份 导航表是唯一的全局索引，支持检索和统计

目录结构设计 Wiki 知识树（按主题） 虾虾堡知识库 ├── 晨报存档 │ ├── 2026年5月 │ │ ├── 晨报 | 2026-05-12 │ │ └── ... │ └── 2026年3月 ├── 系统运维 │ ├── OpenClaw 配置指南 │ ├── 备份与恢复 │ └── Mission Control ├── 记忆与日志 │ ├── MEMORY 归档 │ └── 运行日志 ├── 工作报告 │ └── AI 助手应用工作总结与展望 ├── 模板库 │ ├── 周报模板 │ ├── 会议纪要模板 │ └── 项目复盘模板 └── 未分类 └── （新建但未归类的文档暂存处）

Drive 云盘（按文件类型） 虾虾堡云盘/ ├── 文件导航 (bitable) ├── 文件合集/ │ ├── 01-系统管理/ → 配置文档、指南、推文备份 │ ├── 02-系统备份/ → 完整备份、快照、备份记录 │ ├── 03-记忆备份/ → MEMORY.md 定期快照 │ └── 04-晨报数据/ → 数据池、查重索引、备选池 └── 归档/ └── 2026-03/ → 按月归档旧文档

Bitable 索引表字段 字段 类型 说明 文本 文本 文档显示名 一级分类 单选 晨报数据 / 系统运维 / 记忆日志 / 工作报告 / 模板 / 未分类 二级分类 单选 细分：如晨报→每日晨报/数据池/索引；系统→配置/备份/指南 文档类型 单选 文档 / 多维表格 / 晨报 / 备份 / 模板 / 索引 文档状态 单选 活跃 / 归档 / 已删除 文档链接 超链接 指向文档 URL Wiki链接 超链接 指向 wiki 页面（如有） 创建日期 日期 文档创建时间 月份 文本 格式 YYYY-MM，便于按月筛选 标签 多选 自由标签，如 #AI #配置 #重要 备注 文本 补充说明 来源 单选 手动创建 / 晨报自动 / 备份自动 / 模板生成 自动归档 复选框 是否已自动归位到 wiki + drive

五大功能

• doc-sync — 创建文档自动归位

触发：创建新文档时（晨报、备份、手动创建等） 流程： 创建飞书文档（feishu_doc create） 根据文档主题判断分类（一级 + 二级 + 文档类型） 在 wiki 对应位置创建节点（feishu_wiki create） 移动文档到 drive 对应文件夹（feishu_drive move） 在 bitable 导航表中新增记录 返回文档 URL + wiki URL

分类规则： 关键词匹配 一级分类 二级分类 文档类型 晨报/新闻/科技晨报 晨报数据 每日晨报 数据池/备选池/查重 晨报数据 数据池 配置/指南/教程/设置 系统运维 配置指南 备份/快照/还原 系统运维 备份恢复 Mission Control/运维 系统运维 运维 MEMORY/记忆/日志 记忆日志 记忆归档 总结/报告/工作 工作报告 工作总结 模板/Template 模板 - 模板 其他 未分类 - 文档

使用示例： 用户：帮我创建一个项目复盘文档 → 自动创建 → 归入 wiki/工作报告 → 移到 drive/01-系统管理 → bitable 新增记录

• doc-archive — 按时间自动归档

触发：cron 定时（每周一次）或手动 流程： 扫描 bitable 中 文档状态=活跃 且 创建日期 超过 30 天的记录 判断是否需要归档： 晨报：创建超过 7 天 → 归档 数据池/索引：创建超过 14 天 → 归档 备份：创建超过 30 天 → 归档 配置/指南/模板：不自动归档 归档操作： 在 wiki 中移到对应月份子页面（如"2026年3月"） drive 中移到 归档/YYYY-MM/ 文件夹 bitable 中更新 文档状态=归档 输出归档报告

归档前检查： 不归档标记了 #重要 标签的文档 不归档最近 3 天内编辑过的文档 不归档模板类文档

• doc-backup — 定期备份重要文件

触发：cron 定时（每天一次） 备份清单（硬编码在 data/backup-sources.json）： { "sources": [ { "name": "MEMORY.md", "localPath": "/root/.openclaw/workspace/MEMORY.md", "driveFolder": "03-记忆备份", "naming": "MEMORY.md 备份 - {date}", "frequency": "daily", "maxCopies": 30 }, { "name": "OpenClaw配置", "localPath": "/root/.openclaw/openclaw.json", "driveFolder": "02-系统备份", "naming": "OpenClaw 配置备份 - {date}", "frequency": "weekly", "maxCopies": 12 } ] } 流程： 读取备份清单 根据频率判断今天是否需要备份 读取本地文件内容 创建飞书文档，写入内容 移到对应 drive 文件夹 在 wiki 对应位置创建/追加节点 更新 bitable 清理超过 maxCopies 的旧备份

• doc-find — 文档检索

触发：用户说"帮我找xxx"、"xxx文档在哪" 流程： 在 bitable 中搜索（按文本、标签、分类筛选） 如果 bitable 没找到，直接搜索 wiki 和 drive 返回匹配结果：文档名 + 分类 + 状态 + 链接 + 最近编辑时间 如果找到多个，列出供用户选择

搜索策略： 先按精确匹配搜索 bitable 文本 字段 再模糊匹配 bitable 备注 和 标签 最后搜索 wiki 节点标题 支持按分类筛选："找晨报类文档"、"找系统相关"

• doc-template — 模板生成

触发：用户说"创建周报"/"创建会议纪要"等 内置模板（存在 data/templates/ 目录）： 模板名 文件 一级分类 周报 weekly-report.md 工作报告 会议纪要 meeting-notes.md 工作报告 项目复盘 project-review.md 工作报告 技术方案 tech-proposal.md 系统运维 流程： 识别模板类型 填充动态内容（日期、项目名等——从用户消息中提取） 创建飞书文档，写入模板内容 执行 doc-sync 自动归位

• doc-tidy — 文档整理

触发：手动（"整理一下文档"/"清理文档"） 流程： 扫描 bitable 中所有 文档状态=活跃 的记录 检查每条记录的链接是否有效（文档是否还存在） 检查 未分类 的文档，尝试自动分类 检查 drive 中是否有文档不在 bitable 里（孤儿文档） 检查 wiki 中是否有空页面 输出整理建议，经用户确认后执行

配置文件 data/config.json { "meta": { "version": 1 }, "wiki": {